确定数据字段：首先，确定表格中需要包含的数据字段。通讯录表格通常包括以下常见字段：姓名、职位、公司、部门、电话号码、电子邮件地址等。可以根据项目的具体需求，自定义添加或删除字段。
创建表格：使用Excel或Google Sheets等电子表格软件创建一个新的工作表。在第一行中，按照确定的数据字段输入表头。
输入数据：从第二行开始，在每一列中输入每个联系人的相关信息。可以逐行添加联系人的信息，或按照部门、公司等分类进行分组。
格式设置：根据需要进行格式设置，包括字体样式、单元格边框、颜色等。可以使用粗体、斜体、下划线等格式突出显示重要信息。
添加筛选功能：为了方便筛选和排序联系人信息，可以在表格上方的表头行设置筛选功能。在Excel中，可以选择"数据"选项卡，然后点击"筛选"按钮，即可在每一列的表头上添加下拉箭头。点击箭头，可以选择和筛选特定条件的联系人信息。
增加搜索功能：为了更快地找到特定联系人的信息，可以添加搜索功能。在Excel中，可以使用"数据"选项卡中的"查找和选择"功能来搜索特定姓名或其他关键词。输入关键词后，Excel会定位并显示匹配的单元格。
数据备份和共享：为保证数据的安全性和共享性，可以定期备份通讯录表格，并存储在安全的位置。同时，可以使用共享链接或共享文件夹的方式，与团队成员共享通讯录表格，并设置对应的权限。
更新和维护：定期检查和更新通讯录表格，添加新的联系人信息，删除无效的联系人信息，保持数据的准确性和完整性。